会议现场布置要求一般应根据参加会议的人数做相应的调整。通常来讲，规模较大的会议可安排成丁字形、 规模较小的会议可按U字形布罝。常见的会议现场布置及座次礼仪如下几种：
长方形会议桌
这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时，职务最高的人应该位于短矩形边的一 侧，并且应该面门而坐。进行双边谈判时，双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位最高者应在己方居中的位 置，职位排在第二位的人坐在他的右边，第三位者坐左边，依次排列。
圆形会议桌
适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则，淡化了尊卑概 念。圆桌会议虽然回避了座次尊卑的间题，但是在入座时，按照国际惯例，各方与会人员应该尽重同时入场。
设有主席台的会议桌
内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两 边、右边高于左边。主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端，发言席在主席台正前方或右前方。台下与会 人员与主席台面对面，蓖循同样的座次原则。
椭圆形会议桌
适用于内部会议，职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头。
授谍型会议桌
对于小型的报告会，会议厅形式布罝成授课型最隹 U字形会议桌
适用于内部会议及较小型会议。
接待会议座次
接待室中间设主人和主宾席位，右为主宾席，左为主人席；陪同人员依次就座。
听众席座次
听众席的座次则是前为荨，右为荨；如果按照单位、部□名称的拼音字头顺序依次就座，也是一种平等的座 次原则•
特殊情况
会见：官方或正式会见时，可以安排宾主并排而坐，客人坐在右侧。主客随行人员分别在两侧就坐，与宾主 双方呈U字形。
荼话会：荼话会一般不针对具体的商务軎亘，主要以联谊和沟通为目的，是商务色彩非常淡薄的一种会议形 式。因此，荼话会可以不讲究座次礼仪，以便于大家交流为主。在室内，可以将椅子围成一圏，或者直接采用圆 形会议桌，大家随意就座。在室外，座位可以随意调整，营造舒适、自由的交流空间。
会议是组织实施管理的一种手段。会议服务礼仪是指会议厅、会议室的环境规范和布置规范，摆台规范、设 备使用规范，会议期间服务礼仪，会议服务基本礼仪，特殊会议服务礼仪及种类的附属设施会议服务礼仪